証ひょうを読み取り、仕訳データに自動セット！
入力業務をトータルに効率化する「証ひょうリーダー」。
「証ひょうリーダー」は証ひょうから「日付」「金額」を読み取り、財務システムの仕訳データに自動でセット。AIを活用した入力支援機能により、大量のデータ入力もスピーディに処理。会計事務所や企業経理のデータ入力業務をトータルに効率化します。
- 証ひょうをスキャナーで読み取りイメージデータ（eレシート）化。
- 証ひょうから日付と金額を自動で読み取り、税率ごとに仕訳データにセット。
- AIによる入力支援で、大量の証ひょうもよりスピーディに処理。
- eレシートは仕訳データと関連付けて自動登録。
- 顧問先や事業所に証ひょうの読み取りを依頼するなど、実情に即して柔軟に運用。
会計事務所／本社で証ひょうをまとめて読み取り
■eレシートを表示して参照入力
財務システムで仕訳データを入力する際には、eレシートを画面に表示し参照しながら処理が行えます。自動セットされた日付と金額はマーカー表示されますので、効率的に入力・確認作業を進めることができます。
■eレシートと仕訳データを関連付けて登録
入力した仕訳データは、eレシートと自動的に関連付けて登録されます。後日、証ひょうに遡って内容を確認したい場合も、瞬時にデータを検索し、レシート内容を参照することができます。
■入力支援機能※でさらにスピーディ
●AIによる「科目推測」
レシート読み取りの際、以前読み取ったレシートとの同一性をシステムが自動解析。過去のパターンから科目を推測し、仕訳入力時に候補表示する先進のAI機能により、仕訳入力が一層スピーディに行えます。
●「科目」「部門」「摘要」の情報を予め指定
レシート読み取りに際し、予め「科目」「部門」「摘要」を指定することができます。指定した各項目の情報は仕訳入力時に自動でセットされますので、大幅な省力化を実現します。
※対応製品については、最寄りの弊社支店・営業所にお問合せください。
■eレシートをまとめて管理
eレシートは、「eレシート管理」機能でまとめて管理できます。表示するeレシートの絞り込みや検索のほか、読み取った日付・金額や科目などの確認・修正がまとめて行えます。
決算・申告書類をCDやDVDメディアに登録した「電子帳表ディスク」により、顧問先などへの書類提出や書類保管をペーパーレス化。eレシートと仕訳データもセットで登録でき、レシート内容の確認や検索も瞬時に行え、データの活用性が大幅にUPします。
※ご利用には、「電子帳表ディスク作成」およびDVDドライブなどの機器が必要となります。
【例１】顧問先／事業所でeレシート化
取引の発生現場である顧問先／事業所に証ひょうのeレシート
化を依頼。簡単・安全に運用できるJDL独自開発の送受信ツール
を通じて会計事務所／本社にeレシートを送信してもらうことで、
原本を受け渡す双方の手間やリスクもなく、eレシートのデータ
を取り込み入力業務を省力化することができます。
※ご利用には、顧問先／事業所に所定のスキャナーやソフトウェアが必要となります。
【例２】会計事務所職員が顧問先訪問時にeレシート化
会計事務所職員が顧問先訪問時にNOTE、タブレット、ハンディスキャナーを持参。その場で証ひょうを読み取りeレシート化して、事務所にすぐに送信できます。原本を持ち出すリスクもなく、また従来の記帳代行のスタイルを変えることなく、処理を効率化することができます。
※ご利用には、所定のハンディスキャナーやソフトウェアが必要となります。
スマホやタブレットで手軽にeレシート化
スマートフォン・タブレット等の内蔵カメラで撮影してeレシート化することもできます。処理する枚数が少ない場合には、より手軽にeレシート化、会計事務所や本社への送信が行えます。
※日付・金額の読み取り、科目推測機能には対応しておりません。
「スキャナ保存制度」に対応
JDLのシステムは、電子帳簿保存法における書類のスキャナ保存の要件に準拠。eレシートにはタイムスタンプを付与することができ、規定に則ってレシートなどの画像データを保存することができます。また、eレシートは仕訳に関連づけされ、記録された「日付」「金額」「取引先」などを条件に瞬時に検索することができますので、定期的なチェックを行う際も便利に活用いただけます。
※ご利用には、所定のシステムおよび機器（スキャナー）が必要となります。
大量の証ひょうもスピーディに読み取る
デスクトップスキャナー
コンパクトで持ち運びに便利な
モバイル・ハンディスキャナー
