医療費の入力6割削減!
毎年、確定申告は時間との戦いで、終盤は職員の疲労もピークに。普段では考えられないミスも多発し、何より職員の身体が心配でした。そこで、AI-OCR確定申告入力システムを導入。
医療費の領収証や寄附金の控除証明書などを読み取ることで、入力業務の60%を削減。職員の負担を大きく軽減でき、ケアレスミスもほぼ無くなりました。
[税理士法人A会計 有資格者2名 スタッフ10名]
申告期間中の残業ゼロ!
高齢の扶養親族がいる顧問先が多く、医療費の入力は毎年大変。さらに最近はふるさと納税の件数も増え、確定申告時期は毎日8時から20時まで、土日は休みなしが当たり前でした。
AI-OCR導入後は、9時から18時までに短縮。休みもしっかり取れるようになりました。今度の確定申告では源泉徴収票も読み取れるとのことで、さらに楽になりそうです。
[S税理士事務所 有資格者1名]
2月末の進捗率60%超
確定申告時期は連日夜10時まで残業でしたが、AI-OCRを導入後は、夜8時には全員が帰宅。残業代や夜食代を大幅に削減できました。
精神的にも余裕ができ、 これまでは時間に追われ、雑になりがちだったチェックも大幅に精度が高まりました。これまで、2月末では2~3割の進捗でしたが、今は6割を超えています。次はもっと時短できると思います。
[税理士法人A 有資格者3名 スタッフ24名]
1時間以上かかっていた入力作業が5分で完了!
医療費の集計は、100枚を超える領収証の整理から電卓で合算、検算まで、1時間以上かかっていました。
それが、AI-OCRならたった5分。電卓を一生懸命たたいても10万円に届かないこともあったので、集計作業自体がなくなったのは本当に嬉しいです。ふるさと納税の自治体名を手入力する手間がなくなったのも、非常に助かっています。
[T税理士事務所 有資格者1名 スタッフ6名]