複数税率やインボイス制度への対応などによるデータ入力量の増加を見越して、所内の業務削減を模索していたときにJDLのAI-OCRを紹介され、他社システムからの切り替えを決断しました。
これまでは科目や取引先ごとに証ひょうを整理する手間がありましたが、AI-OCRなら整理せずにそのまま読み込めますし、預金通帳やクレジットカード明細のような一覧表も、あっという間に仕訳にしてくれます。その処理速度と仕訳の精度は感動的で、もう手入力には戻れません。
システムの全面移行が終われば、さらに業務削減できる手応えがあります。

私の事務所では担当制を敷いていますが、合わせて60件の顧問先を担当するベテラン職員の2人が相次いで辞めてしまいました。すぐに職員の募集を始めましたが、同等のスキルを持った人材が簡単に見つかるわけもありません。
そこで､未経験でもやる気のある人を採用することに。さっそく新しい職員にAI-OCRで仕訳入力を任せたところ、辞めた職員が１週間かかっていた作業が、チェックも含めて半日で終わってしまい、大変驚きました。今回のことで、仕訳入力なら未経験者でも充分に戦力になることがよくわかりました。
今後は、削減できた時間を職員の教育に充て、生産性をさらに高めていきたいです。

顧問先の６割に自計化ソフトを導入していますが、せっかく入力してもらっても、勘定科目や摘要などに修正が発生してしまう顧問先はどうしてもいるものです。また、現金や預金取引など一部を入力してもらっている顧問先でも、クレジットカード明細などは事務所で入力しており、かなりの時間がかかっていました。
できないものはできないので、これらの顧問先をAI-OCRによる記帳代行に切り替えることにしました。これまで1時間かかっていたクレジットカード明細の入力は約20分で完了。中途半端な自計化よりも効率が良いですね。顧問先にも事務負担がなくなって喜んでいただいています。

600件の所得税確定申告を処理するのに、20名近くの職員が連日夜10時まで残業する状態が長年続いていました。
AI-OCR仕訳入力システム、AI-OCR確定申告入力システムを利用するようになった今年は、全員夜８時には帰宅することができ、事務所全体で800時間を超える残業を削減することができました。AI-OCR導入によりここまで成果が出たことに、事務所全員が驚いています。
今は、創出された時間で、事業承継や優遇税制の提案など、顧問先に高品質なサービスを均一に提供できるよう、所内研修の実施を検討中です。

所得税確定申告の医療費控除の集計では、100枚を超える領収証の整理から電卓で合算、検算まで１時間以上かかることもありましたが、AI-OCRならたった５分で完了します。一生懸命に電卓を叩いても10万円に届かないこともあるので、その作業自体がなくなったのは本当にうれしいです。
また、ふるさと納税の寄附金控除証明書が100枚以上の顧問先もいて、自治体名を手入力する手間を削減できたのも助かりました。さらに不動産所得のある顧問先では、家賃の収支管理表を読み込ませるだけでデータ化されるなど、確定申告業務全体で前年から100時間以上の削減ができました。

私の事務所では仕訳データの入力に多くの時間を費やしており、繁忙期はほぼ毎日残業。入力業務を私も含めなんとか乗り切っていました。
JDLのAI-OCRの導入した今は、年間２万仕訳を超える顧問先をはじめ、多くの顧問先の処理にAI-OCRを活用しています。仕訳が生成される速度もさることながら、JDLのワークステーションには証ひょうの読み取り装置が組み込まれており、職員が自席で効率よく証ひょうを読み取ることができ、これまでと比べて入力時間を50時間も削減できました。これからの個人事業者の確定申告にも活躍してくれそうで、夢の週休3日の実現に向けて、さらにAI-OCR を活用する予定です。

当事務所は他社ベンダーの会計システムを利用していたのですが、記帳代行業務を改善するためにJDLのAI-OCRの導入を検討しました。しかし使い慣れた現在のシステムを刷新することには不安も大きかったため、システムを併用し会計業務にJDLのAI-OCRを活用することにしたんです。
運用を始めて間もなく、ある顧問先が1年分の領収証や通帳のコピーをお持ちになったため、早速JDLのAI-OCRを活用しました。仕訳数にして1,500ほどあり、特に通帳からの入力にかなりの時間を要していたのですが、AI-OCRでは通帳のページまるごと仕訳が生成されるなど、入力やチェックにかかる時間が1/3になり、職員も効果を実感しています。

これまでは訪問時に証ひょうを預かり、事務所に戻ってから仕訳入力というごく当たり前のやり方をしていましたが、JDLのAI-OCRを導入してその常識が一変しました。JDLのAI-OCRでは、預かったその場で証ひょうを撮影し事務所のサーバーに登録すれば、事務所に戻る頃には仕訳が生成されているんです。終日外出の日も行く先々で証ひょうを読み取ることで、翌日はデータ入力することなく確認作業から仕事がスタートです。
現在４割ほどの顧問先の処理に導入していますが、さらに活用を広げていきたいですね。

開業して３年目、私一人の事務所です。お客様の身近な相談相手でありたいと、税理士業務と1歳になる娘の子育てに日々奮闘しています。お客様のご要望によって記帳代行も承っていますが、一人であれこれ対応する上で、入力業務の時間を創るのは大変です。一日の終わりにAI-OCRで顧問先から預かった領収証や通帳のコピーなどを読み込んでおけば、翌朝には仕訳ができているので本当に助かっています。
仕事と育児の両立に余裕が持てるようになり、子供の笑顔に元気をもらいながら、AI-OCRが創ってくれた時間をきめ細やかな対応に振り向けています。

記帳代行に伴う入力業務の負担が大きく、新たな顧問先を受け入れる余裕もない状況でした。仕訳入力代行のサービスも検討したのですが、入力業務を外注するとなると、顧問先への説明が必要になりますし、顧問先の情報を事務所の外に出すことはやはり不安で、利用を躊躇していました。
JDLのAI-OCR は、証ひょうの読み取りから仕訳生成まで、すべての処理が所内で完結できるので、データ漏洩の心配なく安心です。導入してまだ3ヶ月ですが、仕訳数の多い顧問先から活用を始めており、今後AI 活用によるデータ入力業務の効率化を追求して、地域No.1 の事務所を目指します。

顧問先が増えるにつれて仕訳入力など基本的な業務も増大していました。私の事務所ではベテラン職員と経験の浅い職員との力量の差が大きく、どうしてもベテラン職員の負担が大きくなりがちでした。JDLのAI-OCRは、証ひょうをスキャナーなどで読み取れば仕訳が生成されるので、ベテラン職員が抱えていた仕訳入力業務を入所間もない職員に割り振ることで業務負担を平準化することができました。
今後は、若い職員には生成された仕訳の確認などを中心に経験を積んでもらい、ベテラン職員にはより付加価値の高い業務をお願いするなど、さらに活躍してもらおうと思っています。

今年、これまで勤めていた会計事務所から独立。顧問先の大半を記帳代行から請け負っており、証ひょうのやり取りやデータ入力などの作業が一人ではかなりきつい状況でした。
JDLのAI-OCRを導入した今では、顧問先に証ひょうをスキャンして送ってもらうようお願いし、届いた証ひょうデータからすぐにAI-OCRが仕訳を生成してくれるので、証ひょうの整理を始め入力業務が一挙に効率化できました。従前からも行っていたリモートによる顧問先への対応に加えて、AI-OCRによる入力業務の効率化により、顧問先との時間をしっかりと確保できるようになりました。
JDLのAI-OCRを導入するまでは、家族に手伝ってもらおうと考えていましたが、私一人で充分にやって行けそうです。

当事務所では、記帳を丸抱えすることで顧問先は着実に増えていましたが、より質の高いサービスを提供し、顧問先をさらに獲得していくには、入力業務の効率化が課題でした。
もともと当事務所では、モバイル機器を実務に活用していましたが、JDLのAI-OCRを導入後は、顧問先訪問時に証ひょうを撮影・事務所へ送信することで、証ひょうの受け渡しを効率化。送信した証ひょうデータからAI-OCRが仕訳を生成し、仕訳のチェック・修正も訪問中にモバイル機器で行えるので、大幅に時間を短縮することができました。顧問先への説明も直近の仕訳データを基にその場で対応でき、とても好評です。